Procurement Coordinator
Lokalita: Praha
Hledáme koordinátora/ku nákupu, který/á to vezme pevně do rukou.
Jsi typ člověka, který má rád věci pod kontrolou, umí dotahovat procesy a těší ho, když všechno klape tak, jak má? Umíš komunikovat s dodavateli stejně dobře jako se svými kolegy?
A k tomu máš rád/a pořádek v datech, objednávkách a tabulkách? Pak možná hledáme právě tebe!
Na pozici Procurement Coordinator budeš klíčovým článkem mezi našimi interními týmy a dodavateli. Budeš zajišťovat hladký chod nákupních procesů, správu majetku a administrativní podporu pro různé provozní aktivity. Tahle role je ideální pro někoho, kdo má rád kombinaci samostatnosti, systému a praktického uvažování.
Co vás čeká:
- Evidence a inventarizace majetku: pravidelné fyzické kontroly vybavení a jeho evidence. Spolupráce s týmy při označování a správě majetku. Práce s Excelovými přehledy a evidenčními systémy.
- Poptávky a nabídky: Vyžádání a porovnávání cenových nabídek od dodavatelů. Příprava přehledných návrhů a podkladů pro rozhodování. Kontrola souladu s rozpočtem a firemními pravidly
- Objednávky a schvalování: Vytváření objednávek a jejich správa v systému. Komunikace s dodavateli ohledně dostupnosti a termínů. Sledování fakturací a spolupráce s účetním týmem
- Komunikace s dodavateli: Pravidelný kontakt s dodavateli (mail a telefon). Řešení provozních dotazů, reklamací a změn v dodávkách. Správa dodavatelské databáze
- Podpora provozu a reporting: Spolupráce s týmy Real Estate, Facility a Construction. Tvorba reportů o objednávkách, výdajích a dodávkách. Příprava podkladů pro audity a plánování nových prostor
Očekávané dovednosti a schopnosti:
- Umíš si zorganizovat práci, stanovit priority a dotahuješ věci do konce
- Máš smysl pro pořádek, pečlivost a jistotu v Excelu i dalších nástrojích
- Baví tě komunikace – nebojíš se zeptat, vyjednat nebo vyřešit nesrovnalost
- Neztratíš se v číslech ani v provozních detailech
- Pracuješ samostatně, zodpovědně a s rozmyslem
Co vám můžeme nabídnout:
- Práci v atraktivním prostředí moderního office centra.
- Balíček firemních benefitů (25 dní dovolené + 3 Sick days, plně hrazená Multisport karta, vzdělávací, sportovní a společenské teambuilding firemní akce a programy).
- Mladý a přátelský kolektiv se vstřícným přístupem.
- Zázemí úspěšné a stabilní společnosti, která je lídrem v oblasti sdílených kanceláří a coworkingu.
- Příležitosti pro profesní růst a osobní rozvoj.
- Možnost účasti na firemních školeních a eventech.
O společnosti:
Scott.Weber Workspace, založená v roce 2009, je největším poskytovatelem prémiových pracovních a eventových prostor v ČR. Disponujeme 17 lokalitami v Praze, Ostravě a Brně o celkové ploše 67 000 m² a 8 500 pracovních míst. Poskytujeme moderní a flexibilní pracovní prostředí s kompletním servisem, špičkovými technologiemi, exkluzivní gastronomií a wellness péčí. Jsme rodinná firma, která staví na osobním přístupu a detailní znalosti trhu. Naše motto „Live Your Workday“ znamená vytváření prostředí, kde je práce nejen efektivní, ale také smysluplná, radostná a propojuje osobní a profesní růst.
Staňte se součástí firmy, která přináší do pracovního života jedinečný prozákaznický přístup a služby srovnatelné s prémiovými hotely. Pomozte nám dál růst a inovovat v duchu našich hodnot: Lidé na prvním místě. Rosteme společně. Dělej, co je správné. Neustále vylepšujeme.
Požadované vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyk
Čeština (Výborná), Angličtina (Středně pokročilá)
Typ pracovního poměru
Práce na plný úvazek – pracovní smlouva