Kariéra ve Scott.Weber
Jedinečné prostředí, kde vás práce bude bavit
Výkonný asistent / asistentka CEO
Praha
Scott.Weber Workspace hledá pro CEO a zakladatele společnosti zkušenou výkonnou asistentku/ta. Tato role bude klíčová pro umožnění větší koncentrace CEO na strategické rozhodování a vedení společnosti, stejně jako pro efektivní management času CEO i jeho lepší dostupnost a komunikaci. Role dále zahrnuje organizaci firemních událostí a projektů, přípravu klíčových dokumentů a zpracování důležitých informací, čímž ulehčuje CEO v denním rozhodování. V neposlední řadě také zahrnuje řízení osobních záležitostí CEO, což pomáhá udržovat work-life balance a soukromí.
Co vás čeká:
- Sjednávání schůzek a organizace kalendáře: „ochrana času“ CEO, koordinace a plánování jednotlivých schůzek, zajištění efektivní komunikace mezi CEO a management týmem
- Vyřizování emailů a komunikace: efektivní řízení komunikace, zajištění rychlé odezvy a přesného předávání informací mezi CEO a management týmem
- Kompletní zajištění plynulého chodu sekretariátu CEO
- Zápis z porad a Task management: Vedení zápisů, příprava a poskytování relevantních dokumentů, zápisů a dalších podkladů pro schůzky, distribuce úkolů a sledování jejich plnění
- Dodržování pravidel a postupů: kontrola a konzultace s managementem ohledně dodržování firemních pravidel a postupů
- Práce s citlivými a důvěrnými materiály: příprava a předkládání dokumentů k podpisu a jejich následná distribuce
- Příprava reportingu pro CEO: spolupráce na přípravě reportů a analytických materiálů pro potřeby CEO
Očekávané dovednosti a schopnosti:
- Práce je vhodná pro dynamickou, energickou a organizovanou osobnost
- Prokazatelná zkušenost v top manažerské pozici nebo minimálně 5 let praxe na pozici asistentky/asistenta top managementu
- Absolutní spolehlivost a důvěra
- Schopnost multitaskingu
- Vynikající organizační a plánovací schopnosti
- Proaktivní přístup
- Profesionální komunikační dovednosti, schopnost efektivně komunikovat s různými úrovněmi vedení
Co vám můžeme nabídnout:
- Dovolená 5 týdnů
- Karta Multisport
- Stravenky
- Mobilní telefon
- Notebook
- Vzdělávací kurzy, školení
- Občerstvení na pracovišti
- Zdravotní volno / sickdays
- Možnost občasné práce z domova
Požadované vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyk
Čeština (Výborná), Angličtina (Středně pokročilá)
Typ pracovního poměru
Práce na plný úvazek – pracovní smlouva