Kariéra ve Scott.Weber

Jedinečné prostředí, kde vás práce bude bavit

Výkonný asistent / asistentka CEO

Praha

Scott.Weber Workspace hledá výkonného asistenta / asistentku CEO. Tato role je klíčová pro umožnění CEO věnovat se více strategickému rozhodování a vedení společnosti, stejně jak pro zajištění efektivního managementu jeho času, lepší dostupnosti a komunikace. Role také zahrnuje organizaci firemních událostí a projektů, přípravu klíčových dokumentů a zpracování důležitých informací, čímž usnadňuje CEO denní rozhodování. Důležitou součástí je také řízení osobních záležitostí CEO, což pomáhá udržovat work-life balance a soukromí.

 

Co vás čeká:

  • Sjednávání schůzek a organizace kalendáře: „ochrana času“ CEO, koordinace a plánování jednotlivých schůzek, zajištění efektivní komunikace mezi CEO a management týmem
  • Vyřizování emailů a komunikace: efektivní řízení komunikace, zajištění rychlé odezvy a přesného předávání informací mezi CEO a management týmem
  • Kompletní zajištění plynulého chodu sekretariátu CEO
  • Zápis z porad a Task management: Vedení zápisů, příprava a poskytování relevantních dokumentů, zápisů a dalších podkladů pro schůzky, distribuce úkolů a sledování jejich plnění
  • Dodržování pravidel a postupů: kontrola a konzultace s managementem ohledně dodržování firemních pravidel a postupů
  • Práce s citlivými a důvěrnými materiály: příprava a předkládání dokumentů k podpisu a jejich následná distribuce
  • Příprava reportingu pro CEO: spolupráce na přípravě reportů a analytických materiálů pro potřeby CEO

Očekávané dovednosti a schopnosti:

  • Práce je vhodná pro dynamickou, energickou a organizovanou osobnost
  • Prokazatelná zkušenost v top manažerské pozici nebo minimálně 5 let praxe na pozici asistentky top managementu
  • Absolutní spolehlivost a důvěra
  • Schopnost multitaskingu
  • Vynikající organizační a plánovací schopnosti
  • Proaktivní přístup
  • Profesionální komunikační dovednosti, schopnost efektivně komunikovat s různými úrovněmi vedení
  •  

Co vám můžeme nabídnout:

  • Dovolená 5 týdnů
  • Karta Multisport
  • Stravenky
  • Mobilní telefon
  • Notebook
  • Vzdělávací kurzy, školení
  • Občerstvení na pracovišti
  • Zdravotní volno / sickdays
  • Možnost občasné práce z domova
  •  

 

Požadované vzdělání

Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Jazyk

Čeština (Výborná), Angličtina (Středně pokročilá)

Typ pracovního poměru

Práce na plný úvazek – pracovní smlouva

Děkujeme, že máte zájem.

Teď už jenom stačí, když nám na sebe zanecháte kontakt. 

Pokud ale spěcháte, neváhejte nás kontaktovat na čísle: +420 601 389 500.

Váš tým Scott.Weber Workspace 

Máš zájem o tuto pozici?

Napiš nám něco o sobě



Máš zájem o tuto pozici?


Napiš nám něco o sobě

Pošlete nám životopis