1. Strategický nákup

• Centralizace nákupů: Konsolidace požadavků na zboží a služby napříč celou společností, zajištění efektivního a nákladově optimalizovaného nákupního procesu.
• Tvorba rámcových smluv: Vytváření dlouhodobých partnerství s klíčovými dodavateli, vyjednávání rámcových smluv pro zajištění výhodných podmínek pro společnost.
• Optimalizace nákupů: Neustálé zlepšování nákupních procesů a politik, implementace „best practices“ a zajištění efektivních nákupních metod.

2. Výběr a hodnocení dodavatelů

• Výběrová řízení: Provádění výběrových řízení a tendrů na základě potřeb společnosti, včetně analýzy kvality, ceny a spolehlivosti dodavatelů.
• Hodnocení dodavatelů: Pravidelné hodnocení dodavatelů, sledování jejich výkonu a schopnosti plnit stanovené podmínky smluv.
• Výběr strategických dodavatelů: Vyhledávání a výběr strategických dodavatelů pro klíčové produkty a služby, zajištění dlouhodobé spolupráce.

3. Vyjednávání smluvních podmínek

• Vyjednávání podmínek: Vyjednávání nejlepších možných cen a podmínek spolupráce s dodavateli, zaměření na dosažení cenové a kvalitativní konkurenceschopnosti.
• Řízení rizik: Identifikace a zmírňování rizik spojených s dodavatelským řetězcem, zajištění kontinuity dodávek a snížení možných problémů ve výrobních procesech nebo při poskytování služeb.

4. Správa a evidence provozních smluv

• Udržování databáze smluv: Zajištění aktuální evidence a databáze všech provozních smluv, pravidelná kontrola a sledování obchodních podmínek.
• Obnovování smluv: Koordinace obnovování provozních smluv, zajištění včasného prodloužení a změn v podmínkách.
• Plnění smluvních závazků: Sledování a zajišťování plnění smluvních závazků ze strany dodavatelů a partnerů.

5. Podpora otevření nových center (New Centre Opening)

• Koordinace nákupů: Zajištění včasného dodání veškerého vybavení a zařízení pro nová centra, včetně logistického zajištění nákupu.
• Spolupráce s Real Estate, Community a Facility. Úzká spolupráce na specifikaci potřeb pro nová centra, zajištění vybavení a zajištění efektivní implementace.

6. Administrativní podpora a office management

• Menší tendry a operativní nákupy: Řešení každodenních nákupních potřeb, které nevyžadují strategické řízení, včetně operativního nákupu kancelářských potřeb, pracovních pomůcek a vybavení.
• Administrativní podpora: Příprava dokumentace, smluv, objednávek, reportů a evidence dodavatelů a kontraktů.
• Zajištění kancelářských potřeb: Koordinace zajištění kancelářských potřeb pro zaměstnance a pobočky, včetně nákupů kancelářské techniky a materiálů.

7. Optimalizace nákladů a procesů

• Analýza nákupních dat: Sledování výdajů na nákupní procesy, analýza dat a identifikace oblastí pro úspory a zlepšení efektivity.
• Zlepšení procesů: Implementace efektivních nákupních politik, postupů a metod pro zvýšení efektivity a úspory.
• Využití technologií: Implementace a optimalizace nákupního software pro automatizaci procesů a zajištění transparentnosti a efektivity.

8. Compliance a řízení rizik v nákupu

• Soulad s legislativou: Zajištění, že všechny nákupní aktivity jsou v souladu s platnými zákony a interními předpisy, včetně pravidelných auditů a kontrol.
• Řízení rizik: Identifikace a snížení rizik spojených s dodavatelským řetězcem a zajištění, že všechny nákupní aktivity probíhají v souladu s firemními standardy a hodnotami.
• Kontrola dodavatelských vztahů: Zajištění kontinuity dodávek i v případě nepředvídaných událostí, jako jsou změny v dodavatelském řetězci, problémy s dostupností materiálů apod.