Kariéra ve Scott.Weber
Jedinečné prostředí, kde vás práce bude bavit
Praha
Hledáme někoho, kdo má rád, když věci sedí do posledního řádku. Někoho, kdo se nezalekne tabulky, neztratí se v CRMku a umí si poradit i s tím, když mu zazvoní telefon s nečekaným dotazem. Tvou hlavní misí bude podpora obchodního týmu: bezchybné smlouvy, pořádek v systémech a spolupráce s dalšími odděleními tak, aby celý obchodní proces běžel hladce.
Nečeká tě jen rutinní administrativa. Tato role je důležitou součástí celého obchodního cyklu a tvůj vliv bude vidět i za zavřenými dveřmi zasedaček.
Co vás čeká:
- Přípravu smluvní dokumentace: Smlouvy, dodatky, ukončení – vše rychle, přesně a podle zadání. Koordinace informací mezi odděleními přes check-in/out formuláře. První faktury a nastavení depositu.
- ERP a CRM systémy: Udržování aktuálních dat v OfficeRnD.Správa obchodních případů v HubSpotu – přehled, přesnost a aktualizace.
- Archivaci smluv: Elektronicky i fyzicky – co je uložené, to se počítá.
- Reporting a přehledy: Tvorba a správa tabulek a reportů pro obchodní tým. Příprava podkladů pro hladký chod obchodních procesů.
- Spolupráce napříč firmou: Denní kontakt s odděleními jako Sales, Finance nebo Community Management. Když něco nehraje, nebojíš se to zvednout a navrhnout řešení.
Koho hledáme:
Pečlivého člověka, kterému neunikne žádný detail
Kandidáta se zkušeností s administrativní podporou nebo obchodní agendou
Někoho, kdo bez problémů komunikuje s kolegy i klienty – osobně, telefonicky i e-mailem
Osobnost, která je samostatná, ale v případě potřeby se neváhá zeptat
Uchazeče s angličtinou minimálně na úrovni B2 – zvládne přečíst smlouvu, napsat e-mail i domluvit se
Co vám můžeme nabídnout:
- Práci v atraktivním prostředí moderního office centra.
- Balíček firemních benefitů (25 dní dovolené + 3 Sick days, plně hrazená Multisport karta, vzdělávací, sportovní a společenské teambuilding firemní akce a programy).
- Mladý a přátelský kolektiv se vstřícným přístupem.
- Zázemí úspěšné a stabilní společnosti, která je lídrem v oblasti sdílených kanceláří a coworkingu.
- Příležitosti pro profesní růst a osobní rozvoj.
- Možnost účasti na firemních školeních a eventech.
O společnosti:
Scott.Weber Workspace, založená v roce 2009, je největším poskytovatelem prémiových pracovních a eventových prostor v ČR. Disponujeme 17 lokalitami v Praze, Ostravě a Brně o celkové ploše 67 000 m² a 8 500 pracovních míst. Poskytujeme moderní a flexibilní pracovní prostředí s kompletním servisem, špičkovými technologiemi, exkluzivní gastronomií a wellness péčí. Jsme rodinná firma, která staví na osobním přístupu a detailní znalosti trhu. Naše motto „Live Your Workday“ znamená vytváření prostředí, kde je práce nejen efektivní, ale také smysluplná, radostná a propojuje osobní a profesní růst.
Staňte se součástí firmy, která přináší do pracovního života jedinečný prozákaznický přístup a služby srovnatelné s prémiovými hotely. Pomozte nám dál růst a inovovat v duchu našich hodnot: Lidé na prvním místě. Rosteme společně. Dělej, co je správné. Neustále vylepšujeme.
Požadované vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyk
Čeština (Výborná), Angličtina (Středně pokročilá)
Typ pracovního poměru
Práce na plný úvazek – pracovní smlouva