Provozní Manažer / Head Of Facility & ICT
Prague
Scott.Weber Workspace je největší český poskytovatel inspirativního pracovního prostředí provozující 12 pražských kancelářských poboček sdílených kanceláří a coworkingu.
Hledáme odborníka zodpovědného za zajištění plynulého provozu a správy našich kancelářských center a služeb poskytovaných našim klientům v takovém rozsahu a v takové kvalitě, abychom mohli dostát svému mottu: “Navrhujeme, vytváříme a provozujeme pracovní prostory, kde se práce stane zážitkem”.
Co Vás čeká:
Vhodný kandidát bude disponovat praktickými zkušenostmi komplexního facility managementu vč. TZB technologií, property managementu kancelářských budov vč. řízení výstavby fit-outů i řízení provozu ICT a A/V technologických služeb a zařízení:
Facility Management:
- Zajištění plynulého provozu našich 12 pražských poboček sdílených kanceláří a coworkingu, zodpovědnost za řešení operativních problémů a jejich systematickou prevenci.
- Zodpovědnost při řešení mimořádných situací v objektech, zajištění nepřetržitého dispečinku a havarijní služby.
- Vedení přímých i nepřímých podřízených v oblasti facility managementu, zajištění Facility služeb (hard & soft), údržby, opravy, stěhování, správy majetku.
- Zavedení systému Service Desk a automatizace workflow pro technické i technologické požadavky vč. zajištění aktivní podpory pro naše lokální týmy na centrech.
Bezpečnost práce a ochrana zdraví:
- Dohled při zajištění funkčnosti a bezpečnosti provozu a ochrany zdraví při práci včetně PO a BOZP.
- Fyzická bezpečnost – kamery, ACS přístupové systémy, PCO a bezpečnostní služby, zpracování postupů pro řešení nouzových a havarijních incidentů
- Datová bezpečnost – zabezpečení dat a internetu, serverovny, hesel Wi-Fi, Antispam, Antivirus, GDPR
- Quality Assurance – evidence a dohled nad dodržování provozních postupů, školení klientů i zaměstnanců.
Fit-Out Project Management:
- Zajištění menších fit-out stavebních projektů, přípravě, plánování a řízení investičních akcí provozního rozsahu.
- Zodpovědnost za tvorbu a dodržení časového harmonogramu a finančního budgetu.
- Organizace výběrového řízení generálního dodavatele případně subdodávek, vyjednávání rozpočtů.
- Řízení finální fáze dokončení a zprovoznění centra, implementace A/V technologií, zprovoznění internetu.
- Kombinace praxe z výstavby i řízení provozu kancelářských budovu či fit-outů (min. 5 let zkušeností)
- Znalost základních oblastí spadajících do Facility Servisu – hard and soft FM a TZB technologií
- Zkušenosti s provozem ICT a A/V služeb a podporou koncových uživatelů
- Orientace v problematice nájemních smluv velkou výhodou
- Umění nalézat řešení
- Zkušenosti s řízením menších projektů
- Velmi dobré komunikační dovednosti
- Pokročilá znalost anglického jazyka – slovem i písmem
- Flexibilita
Co nabízíme?
- Zázemí dynamické, úspěšné společnosti, lídra v oblasti sdílených kanceláří a coworkingu
- Práce v moderních kancelářích v Karlíně
- Atraktivní finanční ohodnocení a balíček firemních benefitů (25 dní dovolené, free days, multisport karta, firemní akce, flexibilní prac. doba, vzdělávací a jazykové kurzy, občerstvení)
Nástup možný ihned
Požadované vzdělání
Vysokoškolské vzdělání obor architektura nebo design
Jazyk
Čeština (Výborná), Angličtina (Středně pokročilá)
Typ pracovního poměru
Práce na plný úvazek – pracovní smlouva
Benefity
Mobilní telefon, Notebook, Dovolená 5 týdnů, Vzdělávací kurzy, Školení, Občerstvení na pracovišti, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Zdravotní volno/sickdays, Firemní akce
Co si u nás zamilujete
Inspirativní pracovní prostředí
Designové originální prostory pro vaši práci. Moderní zasedací místnosti pro vaše schůzky. Příjemné relax zóny pro váš odpočinek.
Skvělá dostupnost
Všechny Scott.Weber centra se nacházejí v perfektně dostupných pražských lokalitách v blízkosti MHD.
Terasy a zahrady
Centra nabízejí nejen krásné interiéry, ale také oázy klidu pod širým nebem. Terasy vysoko nad městem i zahrady ve vnitrobloku.
Seberealizace
Scott.Weber je dynamickou firmu. Stále se budete vzdělávat, rozvíjet své dovednosti a získávat nové zkušenosti.
Komunita
Stanete se součástí komunity inspirativních osobností a odborníků z nejrůznějších oborů. Získáte osobní a profesionální rozvoj.
Možnost růstu
Karierní růst v případě oboustranné spokojenosti je u nás samozřejmostí. Stále se rozvíjíme a vy můžete růst společně s námi.