Provozní Manažer / Head Of Facility & ICT

Prague 

Scott.Weber Workspace je největší český poskytovatel inspirativního pracovního prostředí provozující 12 pražských kancelářských poboček sdílených kanceláří a coworkingu.

Hledáme odborníka zodpovědného za zajištění plynulého provozu a správy našich kancelářských center a služeb poskytovaných našim klientům v takovém rozsahu a v takové kvalitě, abychom mohli dostát svému mottu: “Navrhujeme, vytváříme a provozujeme pracovní prostory, kde se práce stane zážitkem”.

Co Vás čeká:

Vhodný kandidát bude disponovat praktickými zkušenostmi komplexního facility managementu vč. TZB technologií, property managementu kancelářských budov vč. řízení výstavby fit-outů i řízení provozu ICT a A/V technologických služeb a zařízení: 

Facility Management:

  • Zajištění plynulého provozu našich 12 pražských poboček sdílených kanceláří a coworkingu, zodpovědnost za řešení operativních problémů a jejich systematickou prevenci.
  • Zodpovědnost při řešení mimořádných situací v objektech, zajištění nepřetržitého dispečinku a havarijní služby.
  • Vedení přímých i nepřímých podřízených v oblasti facility managementu, zajištění Facility služeb (hard & soft), údržby, opravy, stěhování, správy majetku.
  • Zavedení systému Service Desk a automatizace workflow pro technické i technologické požadavky vč. zajištění aktivní podpory pro naše lokální týmy na centrech.

Bezpečnost práce a ochrana zdraví:

  • Dohled při zajištění funkčnosti a bezpečnosti provozu a ochrany zdraví při práci včetně PO a BOZP.
  • Fyzická bezpečnost – kamery, ACS přístupové systémy, PCO a bezpečnostní služby, zpracování postupů pro řešení nouzových a havarijních incidentů
  • Datová bezpečnost – zabezpečení dat a internetu, serverovny, hesel Wi-Fi, Antispam, Antivirus, GDPR
  • Quality Assurance – evidence a dohled nad dodržování provozních postupů, školení klientů i zaměstnanců.

Fit-Out Project Management:

  • Zajištění menších fit-out stavebních projektů, přípravě, plánování a řízení investičních akcí provozního rozsahu.
  • Zodpovědnost za tvorbu a dodržení časového harmonogramu a finančního budgetu.
  • Organizace výběrového řízení generálního dodavatele případně subdodávek, vyjednávání rozpočtů.
  • Řízení finální fáze dokončení a zprovoznění centra, implementace A/V technologií, zprovoznění internetu.
Co od Vás očekáváme:
  • Kombinace praxe z výstavby i řízení provozu kancelářských budovu či fit-outů (min. 5 let zkušeností)
  • Znalost základních oblastí spadajících do Facility Servisu – hard and soft FM a TZB technologií
  • Zkušenosti s provozem ICT a A/V služeb a podporou koncových uživatelů
  • Orientace v problematice nájemních smluv velkou výhodou
  • Umění nalézat řešení
  • Zkušenosti s řízením menších projektů
  • Velmi dobré komunikační dovednosti
  • Pokročilá znalost anglického jazyka – slovem i písmem
  • Flexibilita

Co nabízíme?

  • Zázemí dynamické, úspěšné společnosti, lídra v oblasti sdílených kanceláří a coworkingu
  • Práce v moderních kancelářích v Karlíně
  • Atraktivní finanční ohodnocení a balíček firemních benefitů (25 dní dovolené, free days, multisport karta, firemní akce, flexibilní prac. doba, vzdělávací a jazykové kurzy, občerstvení)

Nástup možný ihned

Požadované vzdělání

Vysokoškolské vzdělání obor architektura nebo design

Jazyk

Čeština (Výborná), Angličtina (Středně pokročilá)

Typ pracovního poměru

Práce na plný úvazek – pracovní smlouva

Benefity

Mobilní telefon, Notebook, Dovolená 5 týdnů, Vzdělávací kurzy, Školení, Občerstvení na pracovišti, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Zdravotní volno/sickdays, Firemní akce


Proč Scott.weber

Co si u nás zamilujete

Děkujeme za Váš zájem.

Máte zájem o zkušební den zdarma nebo o prohlídku? Stačí, když nám zanecháte níže své údaje. 

Pokud ale spěcháte, neváhejte nás kontaktovat na čísle: +420 601 389 500.

Váš tým Scott.Weber Workspace 

Máš zájem o tuto pozici?


Napiš nám něco o sobě

Pošlete nám životopis