Kariéra ve Scott.Weber

Jedinečné prostředí, kde vás práce bude bavit

Administrativní podpora pro odd. Property

Praha

Chcete se stát důležitou součástí dynamického týmu a koordinovat klíčové administrativní procesy v oblasti správy majetku a provozu našich prémiových kanceláří? Dokážete zajistit hladký průběh inventarizace, poptávkových řízení i objednávek, a zároveň efektivně komunikovat s různými odděleními i dodavateli?

Scott.Weber Workspace hledá posilu do týmu na pozici Administrativní podpora pro odd. Property, který/á bude mít na starosti komplexní administrativní agendu, dohled nad inventářem a podporu kolegů v rámci celého oddělení Property management.

Klíčové odpovědnosti:

  • Inventarizaci majetku. Pravidelnou evidenci majetku, kontrolu jeho fyzického stavu a udržování aktuálních inventárních seznamů.
  • Zpracování cenových nabídek. Přípravu cenových nabídek dle předepsaných šablon.
  • Kontrolu správnosti, formátování a prezentaci nabídek v souladu s firemními standardy.
  • Vytváření objednávek v systému.
  • Zodpovědnost za zadávání objednávek na základě schválených poptávek.
  • Sledování stavu objednávek, komunikaci s dodavateli a dohled nad termíny dodání.
  • Komplexní administrativní podporu oddělení.
  • Přípravu reportů, podkladů a dalších dokumentů pro potřeby Property managementu.
  • Organizaci schůzek, zápisy z jednání a podporu týmu při řešení každodenních úkolů.

Co od Vás očekáváme:

  • Zkušenost s administrativou, ideálně v oblasti správy majetku či provozu nemovitostí (není podmínkou, ale výhodou).

  • Pro-klientský přístup a příjemné, profesionální vystupování.

  • Pečlivost, orientace na detail a schopnost efektivně koordinovat více úkolů najednou.

  • Schopnost rychle se zorientovat ve firemních procesech a prioritizovat.

  • Výborné komunikační schopnosti, proaktivita a zodpovědnost.

  • Pokročilá znalost MS Office (zejména Excel, Word a Outlook).

  • Angličtina na komunikativní úrovni (výhodou, nikoliv podmínkou).

Co nabízíme:

  • Odpovídající finanční ohodnocení.

  • Balíček firemních benefitů (25 dní dovolené + free days, multisport karta, vzdělávací, sportovní a společenské teambuilding firemní akce a programy).

  • Mladý a přátelský kolektiv se vstřícným přístupem.

  • Zázemí dynamické, úspěšné společnosti, lídra v oblasti sdílených kanceláří a coworkingu.

  • Příležitosti pro profesní růst a osobní rozvoj.

  • Moderní pracovní prostředí v atraktivních lokalitách v budově Churchill na Praze 2).

  • Nástup možný ihned nebo dle dohody.

O společnosti:

Scott.Weber Workspace je největším poskytovatelem prémiových flexibilních pracovních prostor v České republice, založený v roce 2009. Se 17 atraktivními lokalitami a více než 7 000 pracovními místy na ploše 57 500 m² přinášíme do pracovního prostředí jedinečný prozákaznický přístup a služby srovnatelné s prémiovými hotely.

Věříme, že skvělý pracovní den je o skvělém týmu a zajímavých úkolech, které společně řešíte. Hledáme lidi, kteří rádi přicházejí s novými nápady a působí rádi ve spolupracujícím prostředí. Naše hodnoty jsou základem všeho, co děláme: Lidé na prvním místě. Rosteme společně. Dělej, co je správné.

 

Požadované vzdělání

Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Jazyk

Čeština (výborná), angličtina (středně pokročilá – výhodou)

Typ pracovního poměru

Práce na plný úvazek – pracovní smlouva

Děkujeme, že máte zájem.

Naši specialisté vás brzy kontaktují. Věříme, že společně najdeme nejlepší řešení dle vašich potřeb.

Pokud ale spěcháte, neváhejte nás kontaktovat na čísle: +420 723 244 537 .

Váš tým Scott.Weber Workspace 

Máš zájem o tuto pozici?

Napiš nám něco o sobě



Máš zájem o tuto pozici?


Napiš nám něco o sobě

Pošlete nám životopis