Kariéra ve Scott.Weber
Jedinečné prostředí, kde vás práce bude bavit
Administrativní podpora pro odd. Property
Praha
Chcete se stát důležitou součástí dynamického týmu a koordinovat klíčové administrativní procesy v oblasti správy majetku a provozu našich prémiových kanceláří? Dokážete zajistit hladký průběh inventarizace, poptávkových řízení i objednávek, a zároveň efektivně komunikovat s různými odděleními i dodavateli?
Scott.Weber Workspace hledá posilu do týmu na pozici Administrativní podpora pro odd. Property, který/á bude mít na starosti komplexní administrativní agendu, dohled nad inventářem a podporu kolegů v rámci celého oddělení Property management.
Klíčové odpovědnosti:
- Inventarizaci majetku. Pravidelnou evidenci majetku, kontrolu jeho fyzického stavu a udržování aktuálních inventárních seznamů.
- Zpracování cenových nabídek. Přípravu cenových nabídek dle předepsaných šablon.
- Kontrolu správnosti, formátování a prezentaci nabídek v souladu s firemními standardy.
- Vytváření objednávek v systému.
- Zodpovědnost za zadávání objednávek na základě schválených poptávek.
- Sledování stavu objednávek, komunikaci s dodavateli a dohled nad termíny dodání.
- Komplexní administrativní podporu oddělení.
- Přípravu reportů, podkladů a dalších dokumentů pro potřeby Property managementu.
- Organizaci schůzek, zápisy z jednání a podporu týmu při řešení každodenních úkolů.
Co od Vás očekáváme:
Zkušenost s administrativou, ideálně v oblasti správy majetku či provozu nemovitostí (není podmínkou, ale výhodou).
Pro-klientský přístup a příjemné, profesionální vystupování.
Pečlivost, orientace na detail a schopnost efektivně koordinovat více úkolů najednou.
Schopnost rychle se zorientovat ve firemních procesech a prioritizovat.
Výborné komunikační schopnosti, proaktivita a zodpovědnost.
Pokročilá znalost MS Office (zejména Excel, Word a Outlook).
Angličtina na komunikativní úrovni (výhodou, nikoliv podmínkou).
Co nabízíme:
Odpovídající finanční ohodnocení.
Balíček firemních benefitů (25 dní dovolené + free days, multisport karta, vzdělávací, sportovní a společenské teambuilding firemní akce a programy).
Mladý a přátelský kolektiv se vstřícným přístupem.
Zázemí dynamické, úspěšné společnosti, lídra v oblasti sdílených kanceláří a coworkingu.
Příležitosti pro profesní růst a osobní rozvoj.
Moderní pracovní prostředí v atraktivních lokalitách v budově Churchill na Praze 2).
- Nástup možný ihned nebo dle dohody.
O společnosti:
Scott.Weber Workspace je největším poskytovatelem prémiových flexibilních pracovních prostor v České republice, založený v roce 2009. Se 17 atraktivními lokalitami a více než 7 000 pracovními místy na ploše 57 500 m² přinášíme do pracovního prostředí jedinečný prozákaznický přístup a služby srovnatelné s prémiovými hotely.
Věříme, že skvělý pracovní den je o skvělém týmu a zajímavých úkolech, které společně řešíte. Hledáme lidi, kteří rádi přicházejí s novými nápady a působí rádi ve spolupracujícím prostředí. Naše hodnoty jsou základem všeho, co děláme: Lidé na prvním místě. Rosteme společně. Dělej, co je správné.
Požadované vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyk
Čeština (výborná), angličtina (středně pokročilá – výhodou)
Typ pracovního poměru
Práce na plný úvazek – pracovní smlouva